こんにちは！
新型コロナウイルス感染症拡大の影響を受けて、ここ数年は面接の形も大きく変化してきました。リモート面接はここ数年で大きく普及した面接方法の一つですが、上手く使いこなすためにはいくつかのコツを理解する必要があります。今回は多くの企業が導入しているリモート面接について説明していこうと思います。この記事を読めばリモート面接の注意点やコツを確認することができ、その知識を就職活動に活かせます。
リモート面接とは？
リモート面接とは、ビデオ会議ツールを使用した採用面接のことを言います。ZoomやGoogle Meet、Skypeを用いたものが一般的であり、自宅からでも面接を受けることが可能です。質問の内容などは対面の面接と変わらないものの、機材やネットワークなど、気を使わなければならないことが増えるのも特徴です。
リモート面接のメリット
1. 交通費や移動時間を削減できる
リモート面接は自宅から受けることができるので、交通費や移動時間を削減できます。地方の求職者や現職の業務と並行して面接を受けるという転職希望者にとっては、大きなメリットであると言えます。
2. スケジュール調整がしやすい
移動時間の削減は、柔軟なスケジュール調整を可能にしました。一日に複数社の面接を受けられるというのは、リモート面接に特有のメリットであると言えます。
3. 過度な緊張をしなくていい
リモート面接には、緊張を和らげてくれるというメリットがあります。自宅のような慣れ親しんだ場所で面接をすることは、自分らしさを出しやすくなることにもつながるので、緊張しやすい人にとってはおすすめの面接形式です。
リモート面接のデメリット
1. コミュニケーションが取りづらい
リモート面接は対面形式に比べて、コミュニケーションの面で不安を感じることが多くなります。相手の表情やその場の様子を感じることが難しくなるので、会話のテンポや雰囲気を大切にしたいという方にとっては、大きなデメリットであると言えます。
2. 機材トラブルを起こす可能性がある
リモート面接では、機材やネットワーク環境に細心の注意を払う必要があります。事前に通信環境や機材の調整を済ませてから、面接に臨みましょう。
リモート面接の注意点 7選
1. 使用ツールの確認・設定をする
企業によって使用するツールは異なります。事前にログインをして、名前やプロフィール画像の設定を済ませておきましょう。当日は慌ただしくなることが予想されるので、前日までに設定しておくことをおすすめします。
2. 面接スペースの確保をする
背景や通信環境などを考慮して、面接に適した場所を探していきます。自宅での面接が難しいという方は、レンタルスペースなどを検討してみると良いでしょう。騒音なども考慮する必要があるので、カフェや学校で面接を受けるというのはあまりおすすめしません。
3. カメラの映り方を確認する
リモート面接において、カメラ映りは印象を大きく左右します。面接官に良い印象を与えるためにも、ライトの当たり方やカメラの高さを調節してから面接に臨みましょう。
4. 緊急連絡先を確認しておく
機材トラブルや通信トラブルに備えて、人事担当者の緊急連絡先を確認しておくことをおすすめします。面接当日は何が起こるか分からないので、トラブルが起きた際はなるべく早めに人事担当者に連絡を入れるようにしましょう。
5. パソコンやスマートフォンの通知を切る
パソコンやスマートフォンの通知音は、面接を妨害してしまう恐れがあります。スムーズに面接を行うためにも、通知音は切っておきましょう。
6. 身だしなみを整える
身だしなみは、第一印象に直結します。時々、画面上に映らないところの身だしなみを怠る人がいますが、適度な緊張感を持つという意味でも全身の身だしなみには気を使うことをおすすめします。企業によっては服装や立ち姿を確認するために、一度画面に全身を映すよう指示を出す企業もあるので身だしなみには注意が必要です。
7. カンペを見すぎない
リモート面接では多くの人が、話す内容や質問内容を事前に書いておいたカンニングペーパーを使用すると思います。しかし当然のことながら、面接官もこの点は周知しているのでカンニングペーパーの見すぎには注意する必要があります。
リモート面接のコツ
1. 対面の面接時よりも、表情や声のトーンを意識する
リモート面接は、対面の面接に比べて表情が伝わりづらい傾向にあります。笑顔や声のトーンを意識するなど、自分なりの工夫をしていきましょう。ライトの当たり方を意識することも、表情を伝えやすくすることにつながります。
2. リモート面接の練習をする
意外にも、リモート面接を経験したことがある人は少ないです。授業や会議をオンラインで行うことはあっても、面接となれば話は別です。表情や声のトーン、カメラの位置など、重要事項を第三者に確認してもらってから面接に臨みましょう。
まとめ
リモート面接を行う際は、注意すべきポイントが多く存在します。リモート面接には、メリットやデメリットが混在しているので、自分の強みをしっかりとアピールできるような戦略を取ることで、採用可能性を上げることができます。
今後もリモート面接は多くの企業で実施されていくと思うので、入念に準備をしておきましょう。
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